О нас говорят: « Благодаря автоматизации сроки подготовки отчетности по международным стандартам существенно сократились, а достоверность данных международной отчетности больше не вызывает сомнений. Создание информационной системы позволило существенно усилить контроль качества отчетных данных. »
Светлана Шибаева Главный бухгалтер БОТ Лизинг (Евразия), 2011

Ивеко Капитал Руссия (IVECO Capital)

Ивеко Капитал Руссия (IVECO Capital)
Назад к списку клиентов
 
Мы бережно храним слова наших клиентов

2012 год

В компании «Ивеко Капитал Руссия» завершены проекты по развитию управленческих взаиморасчетов и переводу информационной системы «Хомнет Лизинг 8» на распределенную архитектуру — перевод бухгалтерской части системы на модуль «Бухгалтерия Лизинговой Компании», разработанный на базе конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» редакции 2.0.

«Ивеко Капитал Руссия» (IVECO Capital) — компания, являющаяся финансовым подразделением в России одного из крупнейших европейских производителей коммерческих автомобилей — итальянского концерна IVECO Spa. Компания была основана в 2003 году и предоставляет услуги лизинга автомобилей IVECO на территории России.

С апреля 2011 года фирма «1С» прекратила поддержку «1С:Бухгалтерия 8» ред. 1.6. В связи с этим «Ивеко Капитал Руссия» принял решение перейти на новую версию программного комплекса «Хомнет Лизинг 8», содержащего модуль «Бухгалтерия Лизинговой Компании», построенный на базе актуальной версии «1С:Бухгалтерия 8» ред. 2.0. При этом необходимо было наращивать функционал системы в части управленческого учёта. Учитывая опыт многолетнего сотрудничества с компанией «Хомнет Лизинг», «Ивеко Капитал Руссия» решил параллельно запустить проект по развитию управленческого учета и переходу на новую бухгалтерию.

Особенностью проекта стало то, что новая версия решения «Хомнет Лизинг 8» имеет распределенную архитектуру: бухгалтерский учет и учёт по МСФО ведется в одной базе данных, а управленческий и оперативный — в другой. Две части системы, учетная и оперативная, связаны между собой интеграционным модулем обмена данными. Преимущества такого подхода — снижение нагрузки на систему оперативного учета, и выделение в отдельную систему блока, требующего регулярных обновлений на новые версии, — «1С:Бухгалтерии».

Проект по развитию управленческих взаиморасчётов и переводу бухгалтерского и налогового учёта на новое решение начался в середине 2011 года. В связи с чем, отдельной и одной из наиболее трудоёмких задач проекта стал перенос данных бухгалтерского учета, в частности, входящих остатков на начало 2011 года и документов за январь-ноябрь 2011 года в новый учетный модуль.

В ходе проекта по переводу системы на распределенную архитектуру были:

  • разработаны механизмы для осуществления автоматического переноса и выверки данных,
  • осуществлена настройка регулярного обмена данными между управленческой и бухгалтерской частями системы «Хомнет Лизинг 8», в том числе для целей ведения управленческих взаиморасчётов;
  • модуль «Хомнет Лизинг МСФО» из управленческой части системы «Хомнет Лизинг 8» перенесен в модуль «Бухгалтерия Лизинговой Компании», все данные по МСФО перенесены из управленческой части системы в бухгалтерскую. Внедрен блок корректировок закрытых периодов;
  • расширен бухгалтерский функционал системы: попредметный учет ОС на балансе лизингополучателя, процедура возврат ОС с баланса лизингополучателя.

В рамках проекта по внедрению управленческих взаиморасчетов:

  • разработан функционал формирования графиков на этапах заключения и расторжения договоров, начисления, прощения, дисконтирования пени, формирования управленческих актов сверки;
  • проведено восстановление учета управленческих взаиморасчетов за 4 года работы компании.

В декабре 2011 года система была запущена в промышленную эксплуатацию.

Разработка дополнительного функционала «Хомнет Лизинг 8» была проведена в рамках «промышленного» подхода и была выпущена виде нового релиза программного продукта. Благодаря этому, в результате проекта, информационная система осталось полностью типовой, что позволяет легко обновлять систему и существенно сократить расходы на ее поддержку. По всем вопросам, возникающим при эксплуатации (включая необходимость модификаций конфигурации), сотрудники «Ивеко Капитал Руссия» обращаются к выделенному специалисту службы поддержки, что позволяет не зависеть от доступности специалистов, выполнивших ранее настройки информационной системы в ходе проектов автоматизации.

«Спустя 7 лет плодотворного сотрудничества, команда «Хомнет Лизинг» вновь подтвердила свой профессиональный уровень — два масштабных проекта были выполнены в кратчайшие сроки и практически не нарушили повседневной работы компании. Новая версия системы осталась полностью типовой, что позволяет быстро устанавливать обновления и планомерно наращивать функционал за счет установки новых модулей», — комментирует результаты проекта Татьяна Гончарова, генеральный директор компании «Ивеко Капитал Руссия».

2010 год

Компания «Афин Лизинг Восток» автоматизировала параллельный учет по МСФО с помощью экспертного решения «Хомнет Лизинг МСФО».

«Афин Лизинг Восток» (IVECO Capital) — российская дочерняя компания международной корпорации Afin Leasing AG, созданной одним из крупнейших европейских производителей транспортных средств — концерном IVECO. «Афин Лизинг Восток» основана в 2003 году и предоставляет услуги лизинга автомобилей IVECO на территории России.

Решение о старте проекта автоматизации учета по МСФО в «Афин Лизинг Восток» было принято в связи с необходимостью формализовать алгоритм подготовки отчетности, ускорить сроки формирования отчетов и повысить их качество, сделать процесс подготовки международной отчетности полностью автоматическим. Немаловажную роль сыграло и появление на российском рынке специализированного экспертного программно-методологического комплекса «Хомнет Лизинг МСФО», разработанного компанией «Хомнет Лизинг» и предназначенного для автоматизации параллельного учета по МСФО в лизинговых компаниях.

Ранее отчеты составлялись в MS Excel на основании данных из системы, написанной на MS Access, и бухгалтерских проводок. Подобный подход имеет множество недостатков, в частности: подготовка международной отчетности занимает огромное количество времени, а аналитичность полученных отчетов из-за разрозненности исходных данных не достаточно высока.

Для реализации проекта по автоматизации параллельного учета по МСФО руководство «Афин Лизинг Восток» обратилось в «Хомнет Лизинг», что, во-первых, объясняется длительным сотрудничеством компаний. Во-вторых, в качестве комплексной информационной системы в «Афин Лизинг Восток» используется типовая конфигурация решения «Хомнет Лизинг 8» на платформе «1С:Предприятие 8.1». В-третьих, в активе «Хомнет Лизинг» есть ряд успешно завершенных проектов автоматизации учета по международным стандартам в лизинговых компаниях и, соответственно, специалисты компании имеют необходимый опыт.

Внедрение в «Афин Лизинг Восток» экспертного решения «Хомнет Лизинг МСФО» началось в июле 2009 года. В ходе проекта были выполнены следующие работы:

  • автоматический расчет графиков в соответствии с принципами МСФО;
  •  параметрическая настройка системы в части создания плана счетов и его адаптации под существующую учетную модель, а также в части регламентации правил отражения операций по МСФО;
  • автоматический ввод остатков по лизинговому портфелю на 01 января 2008 года с использованием стандартного механизма «ввода начального состояния лизингового портфеля» по формированию данных учета по МСФО на основании графиков по МСФО и данных учета РСБУ;
  • отражение текущих операций, начиная с января 2008 года, также преимущественно автоматическим способом – на основании графиков МСФО и данных РСБУ. В частности, в пакетном режиме были созданы все операции по лизингу: передача в лизинг, начисление задолженности по лизинговым платежам, поступление лизинговых платежей, признание процентного и прочих доходов по лизингу;
  • обучение сотрудников «Афин Лизинг Восток» настройке внешнего вида и содержания отчетных форм с использованием встроенного в систему конструктора.

Благодаря внедрению экспертного решения «Хомнет Лизинг МСФО», все операции по лизингу в «Афин Лизинг Восток» создаются в автоматическом режиме, а трудозатраты по ведению учета минимальны и практически не зависят от количества лизинговых договоров.

«Мы получили возможность оперативно формировать достоверную и аналитическую отчетность по международным стандартам», — говорит Татьяна Гончарова, заместитель генерального директора «Афин Лизинг Восток». — «Результаты проекта лишний раз подтверждают очевидную истину о том, как важно обращаться к профессионалам, — тем более по такому непростому вопросу, как автоматизация параллельного учета по МСФО. Раньше мы не вели учет по принципу „двойной записи“, и у нас не было точного понимания, как формировать проводки. Но эксперты „Хомнет Лизинг“ и не требовали подробных объяснений, — чтобы наладить параллельный учет, им было достаточно информации о том, по каким принципам отчетность формировалась до сих пор. И мы благодарны им за компетентность».

Автоматизация параллельного учета по МСФО в компании «Афин Лизинг Восток» — один из первых проектов внедрения экспертного решения «Хомнет Лизинг МСФО». Простота и удобство, сопровождавшие процесс получения данных, послужили лучшим доказательством целесообразности данного проекта.

2009 год

Компания «Афин Лизинг Восток» перешла на типовую конфигурацию комплексного решения для лизинговых компаний «Хомнет Лизинг 8».

«Афин Лизинг Восток» — российское представительство финансовой международной корпорации IVECO Capital, созданной одним из крупнейших европейских производителей транспортных средств — концерном IVECO. Компания была основана в 2003 году и предоставляет услуги лизинга автомобилей IVECO на территории России.

«Афин Лизинг Восток» и «Хомнет Лизинг» сотрудничают с 2005 года. Сначала в лизинговой компании использовался программный продукт, разработанный «Хомнет Лизинг» на платформе «1С:Предприятие 7.7». В 2006 году, в рамках развития информационной системы, «Афин Лизинг Восток» приобрел «коробочную» версию «Хомнет Лизинг 8». Однако в то время функционал типовой конфигурации еще не «закрывал» все потребности лизингодателя в автоматизации, поэтому было принято решение о создании на ее основе заказной системы. Проект был успешно реализован.

К концу 2008 года заказная система перестала удовлетворять требованиям «Афин Лизинг Восток». «В нашей компании произошел ряд изменений», — рассказывает Татьяна Гончарова, заместитель генерального директора «Афин Лизинг Восток». — «Изменился подход к ведению бизнеса и, соответственно, бизнес-процессы. И мы стали думать, как нам быть дальше, — дорабатывать уже имеющуюся заказную систему или принять новую IT-стратегию и внедрить типовую конфигурацию „Хомнет Лизинг 8“. Мы отдали предпочтение второму варианту как наиболее перспективному с нашей точки зрения».

Выбор руководства «Афин Лизинг Восток» был обусловлен двумя причинами. Во-первых, обновление заказной системы – процесс очень трудоемкий и дорогостоящий. Во-вторых, проведенный аудит показал, что текущий уровень развития типовой конфигурации решения «Хомнет Лизинг 8» отвечает изменившимся потребностям лизинговой компании и доработок при внедрении практически не понадобится.

Внедрение в «Афин Лизинг Восток» типового решения «Хомнет Лизинг 8» на платформе «1С:Предприятие 8.1» продолжалось с декабря 2008 года по сентябрь 2009 года. Цель проекта, в соответствии с принятой IT-стратегией, заключалась в автоматизации всех ключевых бизнес-процессов компании исключительно с использованием возможностей «коробочного» продукта.

В ходе проекта автоматизированы бухгалтерский, налоговый и управленческий учет, страхование, казначейство, процесс подготовки отчетности для Росфинмониторинга, а также полный цикл взаимодействия с клиентом — от обращения лизингополучателя в компанию и заключения сделки до выбытия предмета лизинга. Кроме того, специалисты «Хомнет Лизинг» разработали для «Афин Лизинг Восток» лизинговый калькулятор, позволяющий рассчитывать графики с аннуитетными платежами, и реализовали возможность осуществления дробных поставок в рамках одного договора лизинга.

В процессе автоматизации «Афин Лизинг Восток» был использован новый подход к развитию функциональности системы: при возникновении у Заказчика требований к системе эксперты «Хомнет Лизинг» анализировали возможность включения необходимого функционала в типовую конфигурацию «Хомнет Лизинг 8». Таким образом, все требуемые доработки производились в «коробочной» версии программного продукта — либо, в случае отрицательного экспертного заключения, руководители лизинговой компании принимали решение об изменении бизнес-процесса, чтобы, согласно выбранной IT-стратегии, использовать типовую версию системы.

Благодаря внедрению типовой конфигурации «Хомнет Лизинг 8» «Афин Лизинг Восток» получил не только самую современную информационную систему, но и возможность использовать все отраслевые best practices, заложенные в решение разработчиками и методологами компании «Хомнет Лизинг». Поддержка системы в актуальном состоянии теперь не составляет никакого труда — все обновления могут осуществляться буквально по одной кнопке.

«Цель проекта достигнута — мы работаем в типовой системе», — комментирует результаты проекта Татьяна Гончарова. — «Плюсы нашей новой IT-стратегии очевидны: это возможность всегда работать в актуальной системе, оперативно получая любые обновления, и, конечно же, существенная экономия на сопровождении решения — стоимость поддержки типовой конфигурации минимальна. С уверенностью могу сказать, что выбор в пользу типовой был беспроигрышным».

В дальнейшем «Афин Лизинг Восток» планирует, используя типовое решение «Хомнет Лизинг 8», автоматизировать финансовое планирование и бюджетирование. В настоящий момент в компании завершается автоматизация учета по МСФО.

2007 год

В компании «Афин Лизинг Восток» завершен проект внедрения передового комплексного решения «Хомнет Лизинг» на платформе «1С:Предприятие 8».

«Афин Лизинг Восток» – российская дочерняя компания международной корпорации Afin Leasing AG, созданной одним из крупнейших европейских производителей транспортных средств – концерном IVECO. Компания «Афин Лизинг Восток» основана в 2003 году и предоставляет услуги лизинга и продажи автомобилей IVECO на территории России.

«Афин Лизинг Восток» использует комплексную информационную систему с 2005 года. После неудачной попытки автоматизации средствами западной системы, компания успешно внедрила отраслевое решение для лизинговых компаний «Хомнет:Лизинг» на платформе «1С:Предприятие 7.7». Однако уже через год в связи с увеличением количества обрабатываемых сделок и необходимостью более углубленного анализа деятельности предприятия было принято решение о переводе компании на платформу «1С:Предприятие 8». Комплексное передовое решение «Хомнет:Лизинг» на самой современной и мощной платформе «1С:Предприятие 8», фактически, явилось следующим этапом в развитии системы. Результаты сотрудничества с экспертами «Хомнет:Лизинг» полностью удовлетворяли требованиям руководства «Афин Лизинг Восток», и другие поставщики систем автоматизации деятельности лизинговых компаний не рассматривались.

Проект внедрения «Хомнет:Лизинг 8» проходил на фоне реорганизации и разделения «Афин Восток» на две самостоятельные организации – «Афин Лизинг Восток» и «Афин Трейд Восток», использующих единую систему учета и управления. В ходе проекта были автоматизированы:

  • бухгалтерский и налоговый учет,
  • управленческий учет с настройкой сквозного учета по всей номенклатуре транспортных средств, позволяющего получать данные по сложноструктурированным поставкам в любых разрезах,
  • учет по МСФО,
  • весь цикл работы с клиентами (от первого обращения клиента до подписания договора, поставки автомобилей и поступления лизинговых платежей),
  • расчет лизинговых сделок с помощью специально разработанного лизингового калькулятора.

Дополнительно были разработаны модуль логистики и подсистема автоматизации цессии (уступки права требования).

В результате проекта автоматизации система «Хомнет:Лизинг» была установлена на 15 рабочих местах и обеспечивает поддержку бизнес-процессов всех отделов компании «Афин Лизинг Восток».

«С системой «Хомнет:Лизинг 8» в компании «Афин Лизинг Восток» внедрены четкие и максимально автоматизированные процессы, что позволяет свести к минимуму вероятность ошибок пользователей, — говорит старший менеджер по работе с восточными рынками корпорации Afin Leasing AG Олег Титков. — Благодаря объединению в системе данных о деятельности всех отделов существенно упростилась и улучшилась система управления компанией. Система надежна, позволяет обрабатывать большие объемы информации, что очень важно для нас, так как компания постоянно развивается».

Положительно оценивает результаты автоматизации компании «Афин Лизинг Восток» и генеральный директор корпорации Afin Leasing AG, г-н Жан Дюранд-Руэль: «Уровень автоматизации российского офиса отвечает европейскому уровню качества по автоматизации управления лизинговыми операциями. Развитие компании «Афин Лизинг Восток» происходит довольно быстрыми темпами, и мы считаем что система «Хомнет Лизинг» играет в этом далеко не последнюю роль».


К началу страницы
Copyright (c) 2005-2019, «Хомнет Лизинг» — автоматизация лизинговой деятельности, телефон: +7 495 781-77-78