Альфа-Лизинг

2010 год

«Альфа-Лизинг» — универсальная лизинговая компания, работает на рынке лизинговых услуг с марта 1998 года. Оказывает услуги по передаче в лизинг производственного технологического оборудования, строительной техники, железнодорожного транспорта, пассажирского и грузового автотранспорта.

До момента внедрения подсистемы Бюджетирования в компании «Альфа-Лизинг» процесс бюджетирования представлял собой ручное занесение фактических и плановых данных в MS Excel. Подобный подход к реализации процесса имел ряд недостатков, таких как: отсутствие информации для детального анализа бюджетов, низкая достоверность данных и невозможность оперативно контролировать их исполнение. Необходимо было повысить эффективность процессов бюджетирования.

Информационная система «Хомнет Лизинг» используется в «Альфа-Лизинг» с 2009 года. Поэтому когда возникла потребность в автоматизации процесса бюджетирования, руководством «Альфа-Лизинг» было принято решение расширить функционал «Хомнет Лизинг» за счет внедрения соответствующей подсистемы.

Целью проекта была автоматизация процесса бюджетирования с использованием единого информационного пространства системы «Хомнет Лизинг 8».

В рамках проекта, стартовавшего в октябре 2009 года, экспертами «Хомнет Лизинг» были автоматизированы следующие бизнес-процессы: формирование бюджета движения денежных средств, в том числе расчет бюджета НДС и расчет налога на имущество в разрезе лизинговых сделок, реализация расчета бюджета планируемых к заключению лизинговых сделок.

«Реализация проекта автоматизации процесса бюджетирования позволила компании «Альфа-Лизинг» получить данные, которые имеют ценность не только для финансового департамента, но и для других подразделений» — говорит Александр Бирченко, генеральный директор компании «Альфа-Лизинг».

В результате внедрения подсистемы Бюджетирования сотрудники лизинговой компании «Альфа-Лизинг» приобрели удобный инструмент, позволяющий получать информацию по планируемым финансовым потокам и себестоимости лизинговых сделок, что значительно повысило скорость принятия управленческих решений.

Следующими актуальными задачами для «Альфа-Лизинг» являются автоматизация бизнес-процесса формирования бюджета доходов и расходов в части расчета себестоимости лизинговой сделки.

2009 год

«Альфа-Лизинг» — универсальная лизинговая компания, работает на рынке лизинговых услуг с марта 1998 года. Оказывает услуги по передаче в лизинг производственного технологического оборудования, строительной техники, железнодорожного транспорта, пассажирского и грузового автотранспорта. По состоянию на начало 2009 года объем портфеля лизинговых сделок «Альфа-Лизинг» составил 30,5 млрд рублей.

На расстановку приоритетов проекта автоматизации «Альфа-Лизинг» в значительной степени повлиял кризис. В условиях уменьшения количества новых клиентов наиболее важными задачами стали оперативная реструктуризация сделок, учет плавающих процентных ставок, контроль лизинговых и кредитных платежей, формирование аналитических отчетов по текущим договорам. Нестабильность финансово-экономической ситуации привела к необходимости применять нестандартные подходы к управлению лизинговым портфелем и решению бухгалтерских задач, вводить новые учетные правила и гибко реагировать на изменения рынка. Одним словом, нужно было наладить эффективную работу бухгалтерии и бэк-офиса компании, а для этого — внедрить новую информационную систему.

Раньше информация хранилась в трех разных базах на платформе «1С:Бухгалтерия 7.7», а также в Excel и Access; неполнота и разрозненность данных приводили к многочисленным ошибкам в учете, трудоемкости формирования регламентированной и управленческой отчетности, сложности отслеживания графиков платежей, большому количеству рутинных операций, низкой производительности труда сотрудников. «Компания столкнулась с риском потери управляемости, — вспоминает Александр Бирченко, начальник Финансовой службы «Альфа-Лизинг», руководитель проекта внедрения со стороны заказчика. — Использовавшаяся платформа перестала справляться с обработкой возросших объемов данных и не могла обеспечить поддержку усложнившихся операций. Но мы хотели не просто сменить платформу. Нам требовалась комплексная информационная система, которая позволила бы не только решить актуальные задачи, но и предоставила бы возможность по мере необходимости развивать функционал и создать основу для посткризисного роста компании».

К участию в закрытом тендере по выбору IT системы для «Альфа-Лизинг» были приглашены ведущие российские поставщики решений для автоматизации лизинговой деятельности. Победу в конкурсе одержала компания «Хомнет Лизинг».

Внедрение в «Альфа-Лизинг» комплексной информационной системы «Хомнет Лизинг 8» стартовало осенью 2008 года и продолжалось 8 месяцев. В ходе проекта автоматизированы бизнес-процессы бухгалтерии, отдела сопровождения лизинговых операций и отдела сопровождения кредитных операций. Эксперты «Хомнет Лизинг» «с нуля» разработали и внедрили ряд «ноу-хау», среди которых:

Кроме того, автоматизировано формирование консолидированной управленческой отчетности, существенно переработана система хранения плавающих процентных ставок по договорам кредита и применения этих ставок для расчета графиков платежей и настроена интеграция «Хомнет Лизинг 8» с системой «клиент-банк». В настоящее время идет процесс автоматизации реструктуризации лизинговых и кредитных сделок и учета залогов и поручительств.