О нас говорят: « При выборе системы мы сделали ставку на возможности платформы «1С:Предприятие» и большой практический опыт команды «Хомнет Лизинг» в реализации проектов создания и внедрения системы для российских лизинговых компаний. В результате мы получили не только надежный инструмент для управления компанией, но и систему, которая позволяет поддерживать технологии работы с клиентами на высоком европейском уровне. »
Сергей Дианин Генеральный директор ARVAL, 2007

Райффайзен-Лизинг


Назад к списку клиентов
 

«Райффайзен-Лизинг»: комплексная автоматизация бизнес-процессов на базе промышленного решения «Хомнет Лизинг 14», разработанного на платформе «1С:Предприятие 8.3»

Сроки выполнения проекта: июль 2014 — ноябрь 2016

Цели проекта

Внедрение Корпоративной информационной системы, на базе промышленного решения «Хомнет Лизинг 14» на платформе «1С:Предприятие 8», охватывающего ключевые бизнес-процессы компании начиная с подготовки коммерческих предложений и их активации, до администрирования заключенных договоров лизинг, включая бухгалтерский учет и отчетность, для целей:

  • построения единого информационного пространства,
  • поддержки роста бизнеса,
  • снижения операционных рисков,
  • обеспечения контроля операционной деятельности подразделений,
  • объединения работы всех ключевых отделов компании,
  • повышения эффективности и прозрачности деятельности компании.

Задачи проекта, сформулированные Заказчиком

  • адекватное покрытие бизнес-процессов на основе комплексного подхода и смягчения операционных рисков в обработке договоров,
  • своевременное реагирование на потребности рынка,
  • адекватная поддержка операций компании «Райффайзен-Лизинг», а также внедрение новых продуктов, услуг и более быстрое реагирование на предстоящие изменения,
  • организация единой точки ввода и хранения информации, исключение дублирования данных и функций,
  • соблюдение рекомендаций внешнего и внутреннего аудитов, и директив RBI Group,
  • эффективный прирост производительности,
  • улучшение качества данных для сокращения сроков подготовки отчетности,
  • соблюдение актуальных требований РСБУ.

Ситуация до старта проекта

«Райффайзен-Лизинг» — универсальная лизинговая компания, входящая в крупнейшую австрийскую банковскую группу RBI/ Group. Предлагает финансовый лизинг коммерческой недвижимости, широкого спектра оборудования и транспортных средств для предприятий различных секторов экономики. Лизинговый портфель представлен строительной, грузоподъемной, карьерной, землеройной техникой, промышленным, телекоммуникационным, пищевым и другим оборудованием, также значительную долю в нем занимают легковой, грузовой и ж/д транспорт. Компания обслуживает крупных и средних корпоративных клиентов.

С момента становления «Райффайзен-Лизинг» на рынке лизинговых услуг, компания предприняла несколько попыток внедрения различных информационных систем:

  • до 2004 года внедряли ИТ-решения как европейских, так и российских вендоров. В результате эти проекты не удовлетворили требования компании,
  • c 2006 года вели разработку заказной системы собственными силами, в результате чего был разработан мощный функционал:
    • калькулятор лизинговых платежей,
    • Базель III,
    • полу-автоматизированный интерфейс с бухгалтерией «1С».

Разработанная заказная система не соответствовала требованиям RBI Group по ряду причин:

  • высокий операционный риск, связанный с единственным разработчиком системы — штатным ИТ-специалистом компании и, как следствие:
  • риск невозможности быстрой адаптации заказной системы, в случае срочных масштабных изменений требований RBI Group,
  • ограниченная возможность поддержки системы в период отпусков и болезни штатного разработчика.

«До нас через нашу головную компанию докатывается волна ужесточения требований европейского регулятора. Это также доставляет огромное неудобство и увеличивает административную нагрузку на нашу компанию.<…> Заказная система — это большой риск в контексте грядущих изменений». (Виктор Малышев, генеральный директор компании «Райффайзен-Лизинг», XV Ежегодная конференция рейтингового агентства «Эксперт РА» (RAEX) «Лизинг в России — 2016», 1 декабря 2016 года). В 2010 году был инициирован поиск нового ИТ-решения, отвечающего актуальным требованиям RBI Group.

Выбор нового поставщика происходил в течение 3-х лет. На основании полученной конкурсной документации от различных поставщиков ИТ-решений, был тщательно изучен рынок на предмет имеющихся предложений. По итогам конкурса в шорт-лист вошли два решения:

  • известная европейская система, рекомендованная головным офисом,
  • система «Хомнет Лизинг 14» на платформе «1С:Предприятие» от российского разработчика.

В результате детального анализа (feasibility study) было выбрано решение, представленное компанией «Хомнет Лизинг» по ряду причин:

  • решение разработано на самой популярной в России платформе «1С Предприятие 8»,
  • поставщик зарекомендовал себя как достаточно надежный, вероятность успеха была высока (на протяжении 7 лет «Райффайзен-Лизинг» наблюдал за успехами «Хомнет Лизинг», обращался за отзывами на рынок),
  • функциональность системы соответствовала требованиям: разрыв с заказной системой был минимальным, система «Хомнет Лизинг 14» постоянно развивалась,
  • компетентная команда исполнителя, обладающая экспертными знаниями в области автоматизации процессов лизинговых компаний,
  • промышленный подход, применяемый компанией «Хомнет Лизинг», открывал возможности использования типовых решений и наработок, которые появлялись и реализовывались в отрасли,
  • наличие поддержки в формате SLA с понятными сроками реакции на запросы.

Уникальность проекта

  • Проект был одобрен в головном офисе RBI Group. При сравнении с рекомендованной группой европейской системой, предпочтение было отдано российскому решению «Хомнет Лизинг 14», на базе платформы «1С:Предприятие 8.3».
  • При переводе процессов компании на систему «Хомнет Лизинг 14» с заказной системы, которая развивалась в течение 10 лет и была привычна пользователям, удалось сохранить всю существующую функциональность. При этом для некоторых сложных функций был проведен «реверс-инжиниринг», включая отчёты и алгоритмы расчёта лизинговых сделок.
  • В рамках проекта в новую систему были перенесены актуальные исторические данные.
  • Переход бэк-офиса с комплексной заказной системы на промышленное решение «Хомнет Лизинг 14» был осуществлён в один этап и в сжатые сроки, при этом система была запущена в эксплуатацию точно в заранее согласованную дату.
  • Проект находился на особом контроле RBI Group — были выделены кураторы со стороны головного офиса, которые участвовали в регулярном управлении проектом.
  • В рамках проекта были разработаны новые функциональные модули, ранее не реализованные в промышленном решении:
    • управление обеспечением (Collateral Management),
    • взаиморасчёты 2.0 («операционный день»),
    • 4YP (принцип четырех глаз),
    • oсистема раннего оповещения о проблемных клиентах.

Архитектура решения и масштаб проекта

Архитектура ХЛ14 в Райффайзен-Лизинг

Архитектура решения «Хомнет Лизинг 14» представляет собой две информационные базы, взаимодействующие между собой через модуль интеграции:

  • информационная база «Регламентированный учёт и отчётность»
  • информационная база «Бэк-офис»

Информационная база регламентированного учета и отчетности — программный продукт «Бухгалтерия лизинговой компании», разработанный компанией «Хомнет Лизинг» на базе типового решения «1С Бухгалтерия 8.3».

Информационная база «Бэк-офис» — отраслевое решение «Хомнет Лизинг 14» для ведения управленческого учёта в лизинговых компаниях. В рамках проекта внедрено 11 функциональных модулей:

  • управление портфелем лизинговых сделок,
  • управление обеспечением,
  • взаиморасчёты 2.0 («операционный день»),
  • учёт предметов лизинга и залога,
  • учёт планов оплат поставщикам,
  • управление страхованием предметов лизинга и залога,
  • лизинговый калькулятор (инструмент расчёта и реструктуризации лизинговой сделки),
  • пакетная актуализация графиков лизинговых сделок,
  • система раннего оповещения о проблемных клиентах,
  • 4YP (принцип четырех глаз).

Масштаб проекта

В проекте были задействованы практически все сотрудники компании «Райффайзен-Лизинг»:

  • 7 отделов,
  • 70 сотрудников,
  • 15 ключевых пользователей.

В результате глубокой автоматизации бизнес-процессов компании:

  • внедрено 10 функциональных блоков,
  • автоматизировано более 100 процессов,
  • реализовано 190 отчётов,
  • написано более 100 000 строк кода,
  • осуществлен перенос исторических учетных данных.

Численность проектной команды составила 43 человека:

  • 15 человек со стороны «Райффайзен-Лизинг»,
  • 28 человек со стороны «Хомнет Лизинг».

Проект был организован и документирован в соответствии с требованиями RBI Group:

  • более 250 страниц договора,
  • более 3 000 страниц требований к системе,
  • более 500 сценариев тестирования для проверки функциональности и обеспечения качества пользовательского тестирования,
  • более 100 телефонных конференций с RBI Group,
  • 19 управляющих комитетов с участием спонсоров проекта.

Для быстрого получения первых результатов для бизнеса и снижения рисков проект был разделен на три этапа:

  1. Управление обеспечением (Collateral Management System) и «Принцип четырёх глаз (4YP)» — 5 месяцев на функциональный анализ и внедрение.

  2. Бухгалтерия — 6 месяцев функциональный анализ и разработка.

  3. Бэк-офис и отчётность (самая сложная и масштабная фаза проекта) — 11 месяцев функциональный анализ и разработка.

«Сотрудничая с компетентным поставщиком, имеющим высококвалифицированную команду, высокотехнологичный бэк-офис можно перевести с заказного решения на промышленное решение за 11 месяцев». (Виктор Малышев, генеральный директор компании «Райффайзен-Лизинг», XV Ежегодная конференция рейтингового агентства «Эксперт РА» (RAEX) «Лизинг в России — 2016», 1 декабря 2016 года).

Результаты проекта

«В результате внедрения системы „Хомнет Лизинг 14“, на базе „1С:Предприятие“ мы получили ИТ-платформу, которая позволяет нам продолжать повышать эффективность компании, оперативно реагировать и управлять темпом изменений в процессах путем либо внедрения стандартных процессов, уже реализованы в «коробочном» решении, либо реализации собственных, повышать качество управления персоналом и оперативно реагировать на изменения среды» (Виктор Малышев, генеральный директор компании «Райффайзен-Лизинг», Ежегодная конференция рейтингового агентства «Эксперт РА» (RAEX) «Лизинг в России — 2016», 1 декабря 2016 года).

Достигнуты главные цели проекта

  • устранен операционный риск за счет замены заказной системы, поддерживаемой одним штатным ИТ-специалистом, на промышленное решение «Хомнет Лизинг 14», на базе платформы «1С:Предприятие 8.3»,
  • внедрённое решение обеспечивает основу для:
    • поддержки роста бизнеса и быстрого реагирования на изменения среды,
    • управления темпом изменений в процессах,
    • обеспечения контроля операционной деятельности подразделений,
    • объединения работы ключевых отделов компании,
    • повышения эффективности и прозрачности деятельности компании.
В результате реализации проекта внедрения компания «Райффайзен-Лизинг» получила:
  • гибкую информационную систему на платформе «1С:Предприятие 8.3»,
  • интегрированный бухгалтерский и управленческий учёт,
  • поддержку информационной системы по договору SLA (Service Level Agreement) с зафиксированными сроками реакции.

Как следствие снижены операционные риски компании «Райффайзен-Лизинг», повышена эффективность использования информационной системы:

  • исключён двойной ввод данных благодаря полной интеграции бухгалтерского и управленческого учёта,
  • повышена гибкость подготовки отчётов благодаря использованию «Системы компоновки данных» платформы «1С:Предприятие».

«В России действительно есть система европейского уровня, которая учитывает локальные особенности. Наш пример — тому доказательство». (Виктор Малышев, генеральный директор компании «Райффайзен-Лизинг», XV Ежегодная конференция рейтингового агентства «Эксперт РА» (RAEX) «Лизинг в России — 2016», 1 декабря 2016 года).


К началу страницы
Copyright (c) 2005-2019, «Хомнет Лизинг» — автоматизация лизинговой деятельности, телефон: +7 495 781-77-78