Сеспель-Финанс

«Сеспель-Финанс»: автоматизация лизинговой компании с помощью внедрения надежной и функциональной системы «Хомнет Лизинг 14»

Сроки выполнения проекта: май 2018 — октябрь 2018

Цели проекта

Внедрение корпоративной информационной системы позволяющей:

• обеспечить возможность роста бизнеса и быстрое реагирование на изменения среды минимальным количеством сотрудников бэк-офиса,
• обеспечить контроль операционной деятельности подразделений,
• поддержать эффективность и прозрачность деятельности компании.

Ситуация до внедрения

«Сеспель-Финанс» — дочерняя компания завода-изготовителя «Сеспель». Цель компании «Сеспель-Финанс» — оказание помощи в выборе, оформлении и финансировании покупки полуприцепов «Сеспель» для организаций, работающих в сфере перевозок, строительства, сельского хозяйства, а также в нефтегазовой, химической, пищевой и перерабатывающей промышленности. Лизинг от «Сеспель-Финанс» помогает клиентам приобрести технику простым, оперативным и удобным способом, оставляя больше времени для ведения бизнеса и достижения целей компаниям Заказчика.

Обращаясь за финансовым сервисом (лизингом), лизингополучатели вступают в долгосрочные отношения с поставщиком финансовых услуг (срок финансирования, как правило, составляет от 3 до 5 лет).

Надежная информационная система и ее качественная поддержка позволяют избежать финансовых убытков в случае учетных ошибок, а также сформировать позитивное впечатление от взаимодействия с лизинговой компанией.

В процессе выбора решения был тщательно изучен рынок корпоративных учетных систем. В результате анализа выбор был сделан в пользу решения от разработчика — системы «Хомнет Лизинг 14» на платформе «1С:Предприятие».

Предпочтение решению «Хомнет Лизинг» было отдано по ряду причин:

• высокий уровень готовности «коробочного» функционала и методологически проработанных типовых решений, что позволяет сократить сроки развертывания системы и остаться в рамках бюджета,
• решение разработано на гибкой платформе «1С:Предприятие 8», что обеспечивает высокую скорость внесения изменений,
• команда экспертов, хорошо разбирающихся в бизнес-процессах лизинговых компаний,
• успешный опыт внедрения системы в ведущих компаниях отрасли,
• модульная структура и промышленный подход к развитию системы, позволяют плавно увеличивать функциональность системы в соответствии с масштабом бизнеса.

Уникальность проекта

Проработанный функционал и модульная структура системы «Хомнет Лизинг 14» позволили начать получать результаты проекта поэтапно, в предельно сжатые сроки: бухгалтерский учёт был запущен уже через 2 недели после старта проекта, а управленческий учёт менее чем через 3 месяца.

Проект выполнялся полностью в удаленном режиме (без командировок), при этом проектные команды Заказчика и Исполнителя работали совместно на всех этапах, начиная с загрузки данных в систему, и заканчивая подготовкой отчётов. Это позволило, в условиях ограничений по бюджету и срокам, получить полнофункциональную систему и эффективно передать экспертизу по системе пользователям.

Архитектура решения и масштаб проекта

Архитектура решения «Хомнет Лизинг 14» представляет собой две информационные базы, взаимодействующие между собой через модуль интеграции:

• информационная база «Регламентированный учёт и отчётность»,
• информационная база «Бэк-офис».

Информационная база регламентированного учёта и отчётности — программный продукт, разработанный компанией «Хомнет Лизинг» на базе типового решения «1С Бухгалтерия 8 КОРП», ред. 3, предназначенный для автоматизации бухгалтерского и налогового учёта.

Информационная база «Бэк-офис» — отраслевое решение «Хомнет Лизинг 14» для ведения управленческого учёта в лизинговых компаниях.

В рамках проекта внедрено 4 функциональных модуля:

• управление портфелем лизинговых сделок,
• учёт взаиморасчётов,
• учёт предметов лизинга и залога,
• лизинговый калькулятор (инструмент расчёта и реструктуризации лизинговой сделки).

Масштаб проекта

Численность проектной команды составила 6 специалистов:

• со стороны «Сеспель-Финанс» — 3 сотрудника (2 ключевых пользователя, руководитель проекта со стороны бизнеса),
• со стороны «Хомнет Лизинг» — 3 сотрудника (руководитель проекта, 1 эксперт и 1 разработчик).

В результате автоматизации бизнес-процессов компании:

• внедрено 5 функциональных блоков,
• автоматизировано более 20 процессов.

Результаты проекта

Благодаря реализованному проекту компания «Сеспель-Финанс»:

• менее чем за 6 месяцев развернула надежную информационную систему для поддержки развития бизнеса с минимальным персоналом в компании,
• получила функциональность, покрывающую потребности расчёта и управления портфелем лизинговых сделок, а также автоматизацию РСБУ (в том числе автоматическое разнесение информации о платежах, расчёт лизинговых графиков, формирование отчётности для Росфинмониторинга и другие опции),
• гибкую информационную систему на платформе «1С:Предприятие 8.3», с возможностью быстрой адаптации процессов к изменениям рыночной конъюнктуры.