О нас говорят: « Благодаря автоматизации сроки подготовки отчетности по международным стандартам существенно сократились, а достоверность данных международной отчетности больше не вызывает сомнений. Создание информационной системы позволило существенно усилить контроль качества отчетных данных. »
Светлана Шибаева Главный бухгалтер БОТ Лизинг (Евразия), 2011

Внедрение

Внедрение информационных систем всегда сопряжено с многочисленными рисками. Успех или неудача проекта автоматизации лизинговой компании зависит от множества факторов, и профессионализм консультантов, осуществляющих внедрение, играет в этом не последнюю роль. Опыт, накопленный в ходе сотрудничества с лизинговыми компаниями, позволяет специалистам «Хомнет Лизинг» выявлять риски автоматизации, правильно определять потребности лизингодателя и позволяет предлагать лучшие практики и быстро выходить из сложных ситуаций, когда у клиента процесс не поставлен, или работает не оптимальным способом.

Дополнительной гарантией успеха автоматизации лизинговой компании служит проектная технология «Хомнет Лизинг». Для реализации проектов мы используем собственную методологию внедрения, которая учитывает лучшие мировые практики (PMBOOK, RUP, AGILE) и адаптирована специально для внедрения решения «Хомнет Лизинг».

Основные этапы проекта:

  • Описание бизнес-процессов (AS IS)
  • Экспресс-анализ
      • Моделирование работы в системе (GAP/FIT анализ)
      • Корректировка бизнес-процессов с учетом использования системы (TO BE)
      • Разработка стратегического плана развития системы
  • Разработка функционально технических требований (ФТТ) и тестовых сценариев
  • Доработка системы в соответствии с ФТТ
  • Пользовательское тестирование
      • Сценарное тестирование
      • Интеграционное тестирование
  • Обучение пользователей
  • Сопровождение опытной эксплуатации
Не смотря на то, что этот план может быть применен для всей системы, мы рекомендуем следующую последовательность внедрения модулей «Хомнет Лизинг»:
  • Базовый функционал
      • Бухгалтерский учёт, формирование актов и счетов фактур
      • Налоговый учёт
      • Управленческий учет взаиморасчетов с лизингополучателями
  • Вторая очередь
      • Учёт по международным стандартам («Хомнет Лизинг МСФО»)
      • Кредиты
      • Страхование
  • Третья очередь
      • Фронт-офис
      • CRM
      • Финансовое планирование и Бюджетирование

Такой подход позволяет снизить риски проекта, получая отдачу на каждом шаге, а также обеспечить плавное наполнение данными системы.

Контроль хода проекта

Мы используем следующие инструменты для контроля хода проекта:

  • Базовый план проекта
  • Ресурс MS Sharepoint, содержащий актуальную информацию по проекту
  • Еженедельная отчетность по прогрессу, включая
      • План-фактный анализ исполнения сроков и бюджета проекта
      • Открытые вопросы/Риски
  • Регулярные, как правило, несколько раз в месяц, встречи управляющего комитета, в который входят руководители проектов и высшее руководство компании.

Контроль качества выполнения проекта

Все этапы проекта документируются, это позволяет избежать разночтений и быстрее добиться поставленной цели. В состав проектной документации входят: Устав проекта, План проекта, ФТТ, Технический проект, Протоколы встречи и д.р.

Функциональные технические требования по доработке системы — один из наиболее важных и сложных для прочтения документов. Разработка ФТТ в формате сценариев использования системы (методология А. Коберна), позволяет сделать его максимально понятным пользователям и существенно снижает риски и сроки проекта.

Любое внедрение информационной системы — это всегда проект, сопряженный с множеством рисков. Однако, накопленный опыт и отраслевая экспертиза позволяет существенно повысить эффективность реализации проектов, сократить их сроки и стоимость, при неизменно высоком качестве конечного продукта.

Copyright (c) 2005-2017, «Хомнет Лизинг» — автоматизация лизинговой деятельности, телефон: +7 495 781-77-78